Job Description

Adviseur Contractmanagement -PPO

Algemene informatie

Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Einddatum: 31 december 2026
Uren per week: 36 uur
Locatie: Utrecht

Opdrachtomschrijving:

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is één van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van Rijkswegen, Vaarwegen, Bruggen, Waterkeringen en Sluizen en de Bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met Smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal.

Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten. Je werkt vanuit de kaders van Rijkswaterstaat. Standaardisatie, uniformiteit en het borgen van kwaliteit zijn daarbij belangrijke aspecten. Je speelt een actieve en stimulerende rol in het delen en uitwisselen van kennis. Daarnaast werk je nauw samen met vakinhoudelijke inkoop- en contractadviseurs. Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt actief je kennis met collega’s binnen het Projectteam en zet actief jouw netwerk in om kennis te verbreden. Cluster PPO MN B Sluizen. Het cluster B Sluizen is een in regio Utrecht opererend team, dat wordt gecoördineerd vanuit de dienst Midden Nederland. Het reguliere werk betreft voornamelijk de grote renovatie aan sluizen binnen dit gebied. Momenteel werkt het team aan drie sluizen: Marijkesluis, Koninginnensluis en de Houtribsluis.

Opdrachtomschrijving

Heldere contracten, uitgevoerd volgens afspraak. Daar sta jij voor als Adviseur Contractmanagement binnen het productie cluster B-Sluizen Midden-Nederland (MN), sector Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) van Rijkswaterstaat. Zo zorg je dat de contractvoorbereiding, -uitvoering en de contractbeheersing van het cluster goed wordt ondersteund. Dit doe je binnen een klein inkoop- en contractmanagement (ICM) team voor het cluster B-Sluizen van de afdeling MN.

De voorliggende vacature richt zich op de renovatie en vervanging van sluizen in de regio Utrecht. Als Adviseur Contractmanagement draag je bij aan de planfase, contractvoorbereiding, – aanbesteding en -uitvoering. Dit doe je online, fysiek vanuit kantoor Utrecht en/of vanuit de bouwkeet op het sluisobject ter plaatse, bijvoorbeeld Prinses Marijkesluis, Rijswijk (Gemeente Buren).

Je bent een belangrijke speler in de contractvoorbereiding, het aanbestedingsproces en de contract uitvoeringsfase van de renovatieprojecten. Concreet zijn dit op dit moment de Prinses Marijkesluis, Koninginnensluis en de Houtribsluis. De Prinses Marijkesluis is in de uitvoeringsfase. Met de Koninginnensluis zitten we momenteel in de voorbereidingsfase. Voor de Houtribsluis zal binnenkort de planfase starten. De primaire contracten zijn gebaseerd op een 2-fasen aanpak. Dit is een relatief nieuwe innovatieve contractvorm, waar Rijkswaterstaat op dit moment mee experimenteert. De projecten zijn onderdeel van Markt in transitie: Op weg naar een vitale infrasector. Je richt je binnen het projectteam op de contractbeheersing van de verschillende (markt)partijen. Dit doe je onder regie van de Contractmanager en/of de Inkoper voor de primaire contracten, maar ook voor de secundaire inkopen (bv. conditionerende onderzoeken, communicatie opdrachten). Het tot uitvoering brengen van de systeemgerichte contractbeheersing (SCB) is één van de belangrijkste taken. Hierbij vind je het leuk om op het snijvlak te acteren van “wat moet van de PPO-organisatie” en “wat nodig is” voor een goede samenwerking binnen een innovatief contract? Je bent flexibel, schakelt snel wanneer tijdelijk de prioriteit verschuift, spring moeiteloos bij waar de behoefte is. Mede dankzij jou loopt ons contract- en leveranciersmanagement op rolletjes en de resultaten worden behaald. Binnen het projectteam ben jij inhoudelijk goed op de hoogte van de status en voortgang van het desbetreffende contract. Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Je adviseert proactief waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan. Hierbij heb je bij de (primaire) contracten ondersteuning van een (externe) uitvoerende opdrachtnemer voor Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB). Je prioriteert je werkzaamheden en je hebt de mijlpalen en de beheersmaatregelen scherp voor ogen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s binnen het projectteam, met stakeholders en andere relevante disciplines. Je informeert de contractmanager en stuurt proactief op de afgesproken procesdocumenten richting de marktpartijen en stelt hierin verbeteringen voor. Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie, de belangenverschillen en streef je daarin een proactieve samenwerking na. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden, het voorbereiden van prestatieverklaringen, het opstellen van concept contractwijzigingen, toetsuitvragen, rapportages en verslagleggingen. Jij zorgt dat de administratie van het contractdossier volledig en correct is, dit om een rechtmatige betaling richting de opdrachtnemers te kunnen verantwoorden. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. De contractmanager weet dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan. Je voert je taken uit onder regie en aansturing van, en legt verantwoording af aan, de contractmanager(s). Het inkoop- en contractteam bestaat uit circa 5 personen. Het totale cluster bestaat uit circa 25 personen.

Resultaat opdracht

Zelfstandig kunnen werken en het leveren van output op basis van GOKIT (geld, organisatie, Significant bijdragen aan de digitalisering van Relatics (grip). Productenresultaten: opstellen PV verantwoording, wijzigingenbeheer, risicoregister, SCB-beheer, contractvoorbereiding van wijzigingen of opdrachten.

Leiding en toezicht

Adviseur contractmanagement staat onder uitvoering van de contractmanager. De contractmanager geeft enkele de opdracht ‘wat’ uit en laat de hoe verder over aan de adviseur contractmanagement. Dit ligt in lijn der verwachtingen met een twee fasen contract waarbij de hoe meer opengelaten is. De hoe wordt wel middels uitgangspunten meegegeven.

Meest essentiële competenties

•  Resultaatgedreven
• Overtuigingskracht
• Innovatief en nieuwsgierig
• Verbindend
• Organisatiesensitiviteit
• Proactief

Deze inhuuropdracht wordt toegekend via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen opgesteld. Om in aanmerking te komen, moet je voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door aan de wensen tegemoet te komen

Eisen

1. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van technische bedrijfseconomie, bedrijfskunde of (Sociaal) juridische dienstverlening.
2. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen het GWW-werkterrein aan opdrachtgeverszijde.
3. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met E&C-, D&C-, Prestatie- en ingenieursdienstencontracten.
4. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met UAVGC, ARBIT/ARVODI, EMVI, ISO9001, Aanbestedingswet 2012 en Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
5. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende systemen zoals SAP en Relatics voor contractinrichting, -beheer, Systeemgerichte Contractbeheersing: Risicomanagement producten (Risico-matrix, Procesrisico’s), Contractbeheersing (Toetsformulieren, Toetsplanning en SCB matrix) en het contractwijzigingenproces (VTW module). En in het gebruik van relevante projectmanagementcontractbeheerssystemen zoals bv. een SharePoint systeem.

Wensen

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring om ondersteuning te geven aan risicomanagement, planningsmanagement en kwaliteitsmanagement (proces)activiteiten.
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met werkprocessen binnen verschillende organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat (PPO en regio’s).
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het IPMmodel (integraal projectmanagement model).
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring in innovatieve samenwerkingscontractvormen bv 2-fasen contract, Bouwteams en/of Best Value.
5. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring als contractbegeleider voor (eenvoudige) Dienstverleningsopdrachten (ARVODI);

– Diensten overeenkomst

– Nadere overeenkomst Raamovereenkomst (ROK)

Zzp’ers niet toegestaan

Geef in het cv duidelijk per eis en wens aan in hoeverre je aan het profiel voldoet.
CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands en minimaal 2 referenties.

Geïnteresseerd?

Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via onderstaande knop.

Opdracht sluit per 9 december om 08:00 uur. Wij ontvangen graag jouw reactie minimaal 1 dag voor sluiting van de opdracht.