Job Description

Adviseur Contractmanager

Algemene informatie

Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Einddatum: 30 november 2025
Uren per week: 32 – 36 uur
Locatie: Rotterdam

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Als Senior Adviseur Contractmanagement speel je een essentiële rol in zowel de contractbeheersing als de contractvoorbereiding binnen het cluster Baggeren en Bergingen. De functie is gelijk verdeeld: voor 50% richt je je op het ondersteunen van de contractmanager in het beheer van lopende contracten, en voor de overige 50% draag je bij aan de voorbereiding en aanbesteding van nieuwe contracten.

In jouw rol als expert op het gebied van inkoop- en contractmanagement help je bij het waarborgen van de beheersbaarheid van contracten. Tijdens de uitvoering van contracten bewaak je de contractuele eisen, ondersteun je bij risicobeheersing en draag je beheersmaatregelen aan waar nodig. Daarnaast ondersteun je bij het VTW-proces en fungeer je als vraagbaak voor contractuele vraagstukken.

Op het gebied van contractvoorbereiding werk je nauw samen met de contractmanager en andere teamleden om de contractdocumenten (zoals vraagspecificaties en annexen) zorgvuldig op te stellen en af te stemmen met relevante stakeholders. Je adviseert over de inkoopstrategie en zorgt ervoor dat inkoopdocumenten voldoen aan de gewenste kwaliteit en inhoud. Met jouw kennis en ervaring zorg je ervoor dat contractbeheer en voorbereiding soepel en volgens de kaders van Rijkswaterstaat verlopen. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging.

Kerntaken

• Tijdens de contractvoorbereidingsfase is de kandidaat aanwezig bij contract voorbereidingsoverleggen, geeft adviezen over de inhoud en je stelt contractdocumenten (Annexen bij de Vraagspecificati, Vraagspecificatie Algemeen, Vraagspecificatie Proces Vraagspecificatie Eisen op m.u.v. technische specificaties) en toetst de contracten voordat deze de markt opgaan;
• Vanuit je rol in het wijzigingsproces ben je tijdens de contractuitvoeringsfase aanwezig bij het contractoverleg met de aannemer en het interne contractbeheersteam overleg;
• Met input van technisch adviseurs schrijf je opdrachtomschrijvingen ten behoeve van leveringen en ingenieurs-diensten die nodig zijn om de uitvoeringscontracten te kunnen maken, en t.b.v. de terugdringing inhuur door productuitbesteding. Daarnaast zorgt je ervoor dat er in dit proces voortgang zit;
• Je voert overleg met de afdeling Inkoop in geval van contractwijzigingen, beoordeelt deze op juridisch-, inkooptechnisch- en inhoudelijk vlak en begeleidt dit traject;
• In het dagelijkse werk ben je verantwoordelijk voor het proces van contractwijzigingen. Hiertoe coördineer je (op procesniveau) het pitchproces. Tevens ben je verantwoordelijk voor het VtW-proces, hiervoor is het zogenaamde groene kamer proces geïmplementeerd. Je bent verantwoordelijk voor het VtW-proces van initiatie tot en met uitvoering & oplevering;
• Alle relevante contractdocumenten worden door jou ordelijk gearchiveerd in het inkoopdossier. Bestellingen worden vastgelegd in SAP. Ook verzorg je de afhandeling van prestatieverklaringen; • Je ziet er op toe dat areaalinfo op de juiste wijze in de systemen van de beheerder komt.

Standplaats

Standplaats voor het cluster Baggeren & Bergingen is Rotterdam. We werken vanuit de Maastoren op De Kop van Zuid. De project kantoordagen zijn dinsdag en donderdag, dan werk je in Rotterdam, overige dagen hybride mogelijk. Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen Het cluster Baggeren en bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team, dat wordt gecoördineerd vanuit de dienst Zee en Delta. Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute)vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust uiteenlopend van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde. De gebieden zijn ingedeeld in percelen en ondergebracht in ca. zes verschillende contracten met diverse aannemers. Onder vaarwegonderhoud wordt voornamelijk het (regelmatig) baggeren verstaan, met als doel de geul op diepte te houden en daarmee de bereikbaarheid voor scheepvaart te waarborgen. Naast het vaarwegonderhoud staat het cluster ook gesteld voor (projectmatige) bergingen, met name wanneer de objecten een belemmering vormen voor de scheepvaart. Het cluster bestaat uit circa 25 FTE, verdeeld over ongeveer 35 collega’s die direct bij het team betrokken zijn.

Resultaat opdracht

Contractmanagement conform de interne handreikingen en kaders.

Leiding en toezicht

Opdrachtgever stelt de opdracht vast. De contractmanager (IPM-rolhouder) van Baggeren & Bergingen stuurt je aan. Van de opdrachtnemer wordt een professionele houding verwacht en opdrachtnemer dient over voldoende kennis en ervaring met contractmanagement te beschikken zodat hij/zij vlot kan starten en weinig inwerktijd behoeft om processen en kaders eigen te maken.

Meest essentiële competenties

• Samenwerken in teamverband; kandidaat draagt bij aan een gezamenlijk resultaat;
• Accuratesse: kandidaat is in staat langdurig en effectief om te kunnen gaan met detailinformatie;
• Plannen en organiseren: kandidaat is in staat eigen prioriteiten te bepalen en de eigen werkzaamheden zelfstandig te organiseren;
• Flexibiliteit: kandidaat moet veel dingen door elkaar kunnen doen en snel kunnen schakelen tussen de contracten;
• Anticiperen: kandidaat weet kritische situaties tijdig te onderkennen en hierop adequaat in te spelen. Voorkomt dat zaken uit de hand lopen door tijdig maatregelen te nemen, maar weet bovenal kansen te onderkennen en te benutten;
• Communicatief: kandidaat communiceert in begrijpelijk en correct Nederlands en stemt schrijfstijl en taalgebruik af op het beoogde doel of doelgroep (radio-v);Hands-on mentaliteit.

Deze inhuuropdracht wordt toegekend via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen opgesteld. Om in aanmerking te komen, moet je voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door aan de wensen tegemoet te komen

Eisen & wensen

Eisen

• Kandidaat heeft HBO-niveau en een basisopleiding op het gebied van inkoop en contracten zoals NEVI
• Kandidaat heeft 3-5 jaar relevante werkervaring op het gebied van advisering en contractvoorbereiding- en aanbestedingsfase
• Kandidaat heeft basiskennis van aanbestedingswetgeving, risicomanagement, systems engineering, projectbeheersing, kwaliteitsnormering en aanbesteden opstellen van: Annexen bij de Vraagspecificatie, Vraagspecificatie Algemeen, Vraagspecificatie Proces en
• Kandidaat kan, op de projectteamdagen dinsdag en donderdag fysiek aanwezig zijn in Rotterdam

Wensen

• Kandidaat is een echte doorzetter, ook als kandidaat weerstand ervaart.
• Kandidaat heeft kennis van contractvormen (D&C, en prestatiecontract), MKI en voorwaarden (UAV-GC & UAV-2012).
• Kandidaat toont initiatief en wilt graag, samen met anderen, projecten tot een succes maken.
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van de bedrijfsvoering binnen Rijkswaterstaat.
• Kandidaat heeft kennis van het VTW proces.
• Kandidaat is klantgericht, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kan snel schakelen.
• Kandidaat kan goed plannen, organiseren en samenwerken, bent analytisch sterk, klantgericht en is actief met zelfontwikkeling.
• Kandidaat herkent zich in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Zzp’ers niet toegestaan

Geef in het cv duidelijk per eis en wens aan in hoeverre je aan het profiel voldoet.
CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands en minimaal 2 referenties.

Geïnteresseerd?

Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via onderstaande knop.

Opdracht sluit per 10 december om 11:00 uur. Wij ontvangen graag jouw reactie minimaal 1 dag voor sluiting van de opdracht.